Slik kommer du i gang med billettsalg.

1. Gjør arrangøroppsettet klart

Opprett en konto. Velg språk og valuta, legg inn arrangørnavn og logo, og koble til Stripe hvis du skal selge betalte billetter. Stripe kan be om flere opplysninger for å verifisere kontoen.

2. Beskriv arrangementet

Oppgi en presis dato, tidssone og et tydelig sted. Skriv hvem arrangementet passer for, hva publikum kan forvente og praktisk informasjon. Bruk et eget bilde du har rett til å publisere.

For en konsert: ta med artist eller ensemble, når dørene åpner, når konserten starter, eventuell aldersgrense og hvordan publikum finner lokalet. Bruk et navn som beskriver konserten, og skriv adresse og by i de egne stedsfeltene.

3. Opprett billettene

Sett pris og kapasitet for hver billettype. Legg til setekart ved nummererte plasser. Kontroller at pris, valuta og billettnavn er riktige.

Planlegg inntekten før du bestemmer pris. EventFlow tar 5 % på betalte billetter, og arrangøren betaler Stripes kortgebyr i tillegg. Gratisbilletter har ikke plattformgebyr.

4. Velg synlighet og del lenken

Et ulistet arrangement kan deles via lenken uten å legges i EventFlows søkeoversikt. Velg offentlig synlighet når du ønsker at arrangementet skal kunne finnes gjennom søk. Del lenken fra arrangørens egne kanaler.

5. Test og ta imot publikum

Test billettvalget og innsjekken før arrangementet. Inviter nødvendig personale, ha nettforbindelse klar og informer publikum om hvor de finner billetten sin. Følg salg og innsjekk i dashbordet.

• Åpne billettlenken på en mobil som ikke er innlogget som arrangør
• Kontroller dato, sted, valuta og billettypene
• Ved nummererte plasser: kontroller radnavn og setenummer
• Test QR-innsjekk og nettforbindelsen i lokalet
• Gi publikum en tydelig kontaktvei for spørsmål om arrangementet

Et regneeksempel for en liten konsert

Eksempel: Du selger 80 billetter til 350 kr. Billettinntekten er 28 000 kr. EventFlows 5 % er 1 400 kr, så 26 600 kr gjenstår før Stripes kortgebyr og øvrige kostnader.

Dette er et illustrerende regneeksempel, ikke et kundecase eller et løfte om salg. Bruk priskalkulatoren med ditt eget antall billetter og din egen pris.